Mängelmanagement Software für Bauprojekte: Vom Software Puzzle zum durchgängigen Workflow

Mängelmanagement muss nicht kompliziert sein. Schluss mit Excel-Listen, Word-Protokollen, WhatsApp-Abstimmungen und E-Mail-Chaos: REALVIEW bringt alle Aufgaben, Mängel und Abnahmen in eine einfache, digitale Struktur – für Bauleiter, Projektleiter und Architekten.

Erfasse Mängel direkt vor Ort, weise sie direkt dem richtigen Gewerk zu und bleibe bei jedem Schritt im Prozess transparent und effizient. REALVIEW ist Deine zentrale Plattform für modernes Mängelmanagement – mobil, offlinefähig und sofort einsatzbereit.

Vom Software Choas zur All-in-One-Lösung.

REALVIEW Workflow Maengelmanagement

Funktionen, die Dein Bauprojekt voranbringen

Realview Maengelmanagement Pendenzen

Aufgaben- / Mängelliste

Mit der Aufgaben-Funktion behältst Du jederzeit den Überblick über alle offenen Aufgaben, Mängel und To-Dos eines Projekts. Jede Aufgabe kann einzelnen Beteiligten zugewiesen, mit Fristen versehen und kommentiert werden, sodass Verantwortlichkeiten klar geregelt sind. Durch automatische Erinnerungen und Statusupdates gehen keine Punkte verloren und die Bearbeitung wird effizienter. Aufgaben lassen sich direkt mit Plänen, Fotos und Dokumenten verknüpfen, sodass alle Informationen an einem Ort verfügbar sind. Auf diese Weise unterstützt die Funktion ein strukturiertes Arbeiten, transparente Kommunikation und die termingerechte Umsetzung aller Maßnahmen.

Mängel bearbeiten

Mit der REALVIEW-App kannst Du jeden erfassten Mangel effizient bearbeiten und den gesamten Bearbeitungsprozess nachvollziehbar dokumentieren. Verantwortlichkeiten lassen sich direkt zuweisen, Fristen festlegen und Statusänderungen jederzeit aktualisieren. Fotos, Pläne oder Dokumente können hinzugefügt werden, um alle relevanten Informationen zentral zu hinterlegen. Die Kommunikation mit den ausführenden Unternehmen erfolgt direkt über die App, sodass Rückfragen und Klärungen schneller erledigt werden. So werden Mängel systematisch abgearbeitet, Doppelarbeit vermieden und die Qualität auf der Baustelle nachhaltig gesichert.

Realview Maengelmanagement Maengel bearbeiten

Planansicht

Die Planansicht in der REALVIEW-App ermöglicht es, Baupläne direkt digital zu hinterlegen und Mängel, Aufgaben oder Änderungen genau zu verorten. Du kannst die Positionen markieren, Anmerkungen hinzufügen und Verantwortlichkeiten zuweisen. So behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt. Durch die direkte Verknüpfung von Plänen mit Fotos, Dokumenten und Statusmeldungen wird der gesamte Prozess transparent und nachvollziehbar. Besonders praktisch: Die Planansicht funktioniert auch offline, sodass auf der Baustelle jederzeit gearbeitet werden kann, selbst ohne Internetverbindung.

Realview Maengelmanagement Planansicht

Abnahmeprotokoll

Das Abnahmeprotokoll übernimmt alle relevanten Mängel aus der Mängelliste. Du kannst es direkt vor Ort unterschreiben lassen und sofort an Bauherrn oder Unternehmer verschicken. Durch die digitale Lösung werden Prozesse transparent, revisionssicher und rechtlich nachvollziehbar. Das spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.

Realview Maengelmanagement Abnahmeprotokoll
Realview Maengelmanagement Unterschrift

Unterschrift

Die digitale Unterschrift ermöglicht es, Abnahmen, Regieaufträge oder Aktennotizen direkt vor Ort rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Alle Beteiligten können Dokumente auf Tablets oder Smartphones unterschreiben, wodurch papierlose Abläufe entstehen und Fehler oder Doppelarbeit vermieden werden. Jede Unterschrift wird mit Zeitstempel und Verantwortlichem protokolliert, sodass Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit jederzeit gewährleistet sind. Dies spart Zeit, vereinfacht den Workflow und erhöht die Transparenz zwischen Bauleitung, Unternehmern und Auftraggebern.

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Warum Mängelmanagement Software?

Im Baualltag zählen Schnelligkeit, Genauigkeit und klare Zuständigkeiten. Klassische Excel-Listen, E-Mail-Verläufe und manuelle Protokolle stoßen dabei schnell an ihre Grenzen – besonders bei größeren Bauprojekten oder mehreren Beteiligten.

Eine professionelle Mängelmanagement Software schafft Abhilfe, indem sie:

  • Mängel direkt digital erfasst & dokumentiert

  • Verantwortlichkeiten eindeutig zuweist

  • Fristen automatisch verfolgt

  • revisionssichere Berichte erstellt

  • alle Beteiligten ohne Medienbrüche verbindet

Mit REALVIEW hast Du alle Informationen gebündelt – direkt auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs.

Webinar: REALVIEW Mängelmanagement live erleben

Häufige Fragen zur Mängelmanagement-Software von REALVIEW

Wie funktioniert die mobile Mängelerfassung?
Per App erfasst du Mängel direkt auf dem digitalen Bauplan – mit Foto, Text oder Sprache. Sofort zugewiesen, automatisch dokumentiert.

Ist REALVIEW offline nutzbar?
Ja. Du kannst jederzeit dokumentieren. Sobald du wieder online bist, reicht ein Klick um alles zu synchronisieren.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Subunternehmern?
Einfacher geht’s nicht: Aufgaben per Link teilen, Rückmeldung erhalten – ohne Login oder Softwareinstallation.

Wie läuft die Einführung ab?
REALVIEW ist sofort einsatzbereit. Du erhältst Support beim Setup, auf Wunsch auch Schulung und Live-Onboarding.

Wie viel kostet REALVIEW?
Unsere Lizenzmodelle sind transparent & skalierbar – je nach Teamgröße und Bedarf. 👉 Zu den Preisen

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